pour les membres Affluences et les compagnies artistiques

Les modalités de participation à la grande affluences

 

Lors de cette journée, sont proposés 10 projets de compagnies, dont la première diffusion doit avoir lieu dans l’année qui suit la présentation.

Un projet soutenu par un réseau extérieur à la région BFC peut également être présenté.

Le CA effectue une sélection des projets proposés par les parrains / marraines afin d’étudier leur validité pour participer à la Journée de présentation. 

Pour appuyer cette sélection, les critères suivants sont étudiés : 

  • Qualité artistique globale du projet (écriture, innovation, distribution, exigences…)
  • Cohérence et qualité de conception du projet (artistes, techniciens, accompagnants, administration…)
  • Production envisagée (partenariat, résidences, diffusion…)
  • Faisabilité technique et financière du projet
  • Pertinence pour la compagnie dans son parcours
  • Viabilité estimée du projet et de la compagnie
  • Contenu et présentation du dossier

… et tous les autres critères qui semblent pertinents.

À l’issue de la présentation des projets, chaque membre d’Affluences fait connaître ses intentions de programmation, par ordre de priorité. 

Au vu de ces listes de vœux, les projets aidés par AFFLUENCES sont étudiés lors d’une réunion plénière, dites « réunion de programmation ». Le Conseil d’Administration établit la liste définitive, en fonction du nombre de soutiens recueillis par chaque projet et des disponibilités financières. 

Sont retenus en priorité les projets recueillant au moins 4 diffusions sur deux départements différents.

Les trois premiers projets de diffusion des membres du réseau sont priorisés, les autres ne sont soutenus à la diffusion que si la trésorerie le permet.

LE MONTANT DES AIDES FINANCIÈRES À LA DIFFUSION DÉPEND DES DISPONIBILITÉS DE TRÉSORERIE DU RÉSEAU.

Rôle des membres du réseau parrains ou marraines

• Un projet, pour être présenté en réunion de programmation, doit s’entourer d’au moins un·e marraine / parrain – membres du réseau AFFLUENCES à jour de sa cotisation et ayant signé la charte.

• Chaque adhérent du réseau ne peut parrainer qu’un seul projet.

• Les parrains / marraines doivent impérativement être présents lors de la Journée de présentation des projets.

• Les marraines/parrains doivent impérativement diffuser le projet qu’elles-ils accompagnent, à minima l’accueillir par un accueil en résidence de création.

Elles / ils s’impliquent totalement sur le spectacle dans les démarches suivantes :
• conseillent la compagnie pour l’élaboration de la fiche de parrainage, pour la journée de présentation ainsi que dans les démarches administratives liées à Affluences (conventions tripartites, factures, contrats…).
• étudient la cohérence de la fiche technique du projet.
• sont l’interface avec les autres membres du réseau.
• contribuent à étendre et à harmoniser la tournée prévisionnelle de spectacle.
• informent AFFLUENCES, si une date est soit annulée, soit déplacée.

POUR LES COMPAGNIES ARTISTIQUES RÉGIONALES

• Les projets doivent émaner de compagnies établies en région Bourgogne Franche-Comté et détentrice d’une licence d’entrepreneur de spectacles, ou à défaut être en cours d’obtention ou de renouvellement.
• Les compagnies doivent être accompagnées par un membre du réseau Affluences à jour de sa cotisation et ayant signé la charte.
• L’appel à candidature pour participer à la Grande Affluences est envoyé aux membres du réseau Affluences. Chaque parrain, marraine se rapprochera de la compagnie accompagnée pour remplir et envoyé le formulaire de candidature.
• Les compagnies séléctionnées doivent impérativement être présentes lors de la Journée de présentation des projets et de la journée de préparation qui aura lieu en amont. 
• Lors de la présentation de projet, les compagnies disposent de 30 minutes : 20 min de présentation (extrait possible) + 10 min d’échanges avec les membres du réseau.
• En aucun cas les compagnies ne démarchent directement le bureau Affluences, elles doivent passer par leur parrain, marraine.

APPEL À CANDIDATURE 2024

Dans le cadre de la prochaine édition de la Grande Affluences aura lieu à l’atheneum à Dijon (21), le lundi 29 janvier 2024.

· La charte d’accompagnement pour l’édition 2024 est à renvoyer signée

· Les candidatures sont à déposées avant le 10 novembre 2023 (date butoir, les candidatures arrivant après le 10 novembre 2023, ne seront pas prises en compte).

· La sélection des projets aura lieu courant novembre.

Comme les éditions précédentes, une journée de préparation à la présentation de projets sera organisée le 15 janvier 2024 à l’atheneum. 

 

CHARTE D'ACCOMPAGNEMENT 2024 (PDF)

FORMULAIRE DE CANDIDATURE